流動人員人事代理 - 山西太原紅杰勞務派遣有限公司

1、流動人員人事檔案的管理機構
依據《<流動人員人事檔案管理暫行規定>的通知》（人發[1996]118號）規定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。

2、流動人員人事檔案管理屬地歸口原則
跨地區流動的流動人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現工作單位所在地的人才流動服務機構管理。

3、人事檔案的特點及內容
人事檔案是記錄個人學習、工作的具體情況及其演變過程的記錄，是企事業單位和社會各級組織用人的基本依據；是各類人才職位競聘、專業技術職務晉升乃至確定退休待遇等的重要依據。
人事檔案按內容分為十大類，分別是：1、履歷材料；2、自傳及屬于自傳性質的材料；3、鑒定（包括自我鑒定）、考察、考核材料；4、學歷、學籍、培訓及專業技術材料；5、政審材料；6、加入黨團組織材料；7、獎勵（包括科技和業務獎勵）材料；8、違紀處分（包括甄別、復查，免予處分的處理意見等）材料；9、職務變動、檔案工資演變、錄用以及任免等材料；10、其他可供組織參考的材料。

4、流動人員人事檔案對象
（1）辭職或被辭退的機關工作人員、企事業單位專業技術人員和管理人員的人事檔案；
（2）與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業技
術人員和管理人員的人事檔案；
（3）待業的大中專畢業生的人事檔案；
（4）自費出國留學人員的人事檔案；
（5）外商投資企業、鄉鎮企業、區街企業、民營科技企業、私營企業等非國有企業聘用的專業技術人員和管理人員的人事檔案；
（6）外國企業常駐代表機構的中方雇員的人事檔案；
（7）其它流動人員的人事檔案。

5、流動人員人事檔案的轉遞
人事檔案的重要性、唯一性及權威性確定其在轉遞過程中的規范性。流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接收。
檔案管理機構在檔案轉遞前須持有效證明材料到機要部門備案，機要部門方可受理。這在一定程度上也檢驗檔案管理機構的合法性。
6、人事代理
人事代理，是指經人社部門批準或授權指定的人才服務機構，受單位和個人委托，運用社會化服務方式，按有關法律和政策規定，為其代辦有關人事業務，如：檔案管理、確定身份、計算工齡、評定職稱、檔案工資確定和調整、社會保險繳存、接轉檔案和人事關系、辦理因公出國、出境政審、出具各種人事證明等。將人事檔案存放在公共人才服務機構，并與該機構簽定委托人事代理協議的人員，即為人事代理人員。
7、人事檔案對代理人員的作用
人事檔案是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況和獎懲等方面的原始記錄，也是個人身份、工齡、職稱、檔案工資等狀況變化情況的記錄和延續的依據。對代理人員來說，人事檔案在身份確定、工齡計算、職稱評審、各類政審、參加社會保險、退休領保等方面都有著不可或缺的作用。
8、定級
定級是畢業生、或其他勞動者被國家機關或企事業單位錄用后，履行職責達到規定時間，人社（主管）部門按國家有關政策對勞動者進行綜合鑒定，確定工作起始時間、檔案工資類型及檔次的審定手續，所形成的材料歸入個人檔案，作為計算工齡的依據之一。

9、定職
定職是指畢業生工作后從事與所學專業一致的工作，達到規定的時間申請確定相應的專業技術職務任職資格。所形成的材料歸入個人檔案，作為調整檔案工資和晉升專業技術職務等的依據。
10、人事代理人員如何獲得專業技術職務任職資格
人事代理人員可以通過確定、考試和評審等三種方式獲得專業技術職務任職資格。
（1）確定。凡全日制普通高（中）等教育的畢業生，在本專業技術崗位工作，見習期已滿，經考核合格即可確定相應的專業技術職務任職資格。
（2）考試。從事衛生醫藥、經濟、會統、計算機、法律等專業技術工作，根據國家有關規定須通過考試獲得專業技術任職資格�？荚嚸磕暌淮�，均為網上報名，報名程序和考試時間，可登陸“合肥人事考試網”查詢。
（3）評審。不符合確定初級職稱的，同時也非職稱考試范圍內的，一般可通過參加一年一次的職稱評審獲得專業職務任職資格。所有高級專業技術職稱都必須通過評審獲得職務任職資格。具體參評辦法、要求可登陸相關網站查詢。
11、年度考核
年度考核是人才服務機構按照事業單位管理模式對人事代理人員進行工作考核的一項事務，內容包括考核時段內在工作崗位上的德、能、勤、績情況，由個人自我小結，組織評價、鑒定內容形成。以此促進被考核人不斷總結工作經驗，提升業務水平，提高工作效能的目的。形成的考核表歸入個人檔案，作為晉升檔案工作、專業技術職務、組織任免等的依據。
12、檔案工資
人事代理人員的檔案工資，是指人才服務機構根據檔案材料按照事業單位的工資政策建立的工資“模型”，是進入公務員隊伍或入編事業單位后延續工齡、確定工資檔次的基本依據，也是參加事業單位養老保險繳費基數的依據。
13、工齡
工齡，顧名思義就是參加工作的時間、工作年限�！肮g”在不同的情況下有不同的用途。值得注意的是，人事代理人員的工齡認定及材料形成，一是要以事實為基礎，二是要提供相關申請或報批的材料，三是要有合法、合規的管理機構審批。高校畢業生連續在一個單位工作滿一年以上可以申請認定工齡（參加工作時間），以后每年歸檔《年度考核登記表》即可。
14、黨員組織關系
黨員不能脫離黨組織的管理，因畢業或工作單位變動等原因應及時變更與組織的隸屬關系，以方便組織生活和組織管理。黨員組織材料與黨員組織（隸屬）關系是兩回事，一般組織材料與人事檔案材料存放在一起（特殊情況下也可以分開），組織關系與人事檔案可以是一個管理機構，也可以是不同的機構（單位），組織關系轉移應按規定時限到接收單位報到。黨員應自覺履行黨員義務，如按時交納黨費，自覺匯報思想工作情況。